مقدمه :
امروزه استفاده از سامانه های نرم افزاری در بستر وب به وسیله کامپیوتر و یا تلفن همراه
یک راهکار مناسب برای جایگزین کردن روش ها و فرایندهای سنتی انجام امور روزمره اداری
می باشد. لذا شرکت صنعتی آما نیز برای رفاه حال کارکنان شریف و محترم مجموعه و همچنین
جهت جلوگیری از اتلاف وقت شما همکاران محترم ، استفاده از پورتال سازمانی را عملیاتی
نموده است. لطفا در صورت بروز هرگونه مشکلی مراتب را به امور اداری گزارش نمایید.
آدرس پورتال در بستر اینترنت : https://hr-ama.com
پس از ورود با نام کاربری که کد ملی شما می باشد و رمزی که از امور اداری دریافت نموده
اید صفحه اصلی پورتال را مشاهده می فرمایید :
مرخصی ساعتی :
برای ایجاد درخواست مرخصی ساعتی بر روی دکمه مرخصی ساعتی کلیک نمایید تا فرم آن را مشاهده نمایید . ساعت کاری شما و نفرات تایید کننده فرم مرخصی شما مشخص شده است که سیستم براساس این اطلاعات برای شما مراحل بعد را انجام می دهد.
سپس تاریخ و نوع مرخصی را انتخاب نمایید. البته توجه داشته باشید که این انتخاب برای نوع زمان مرخصی برای کنترل های فرایندی سیستم بسیار مهم است که به درستی انجام شود.
سپس اگر مرخصی بین روز می باشد باید ساعت شروع را طبق مدل سیستم تایپ نمایید و اگر اول وقت یا آخر وقت باشد سیستم بر اساس ساعت کاری شما آن را تنظیم می کند :
مدت زمان مرخصی را مشخص نمایید
پس از زدن دکمه تایید و ارسال درخواست سوالی مبنی بر اطمینان شما برای ارسال پرسیده میشود و پس از تایید شما سیستم فرم را ثبت میکند و پیامکی برای شما ارسال میشود و سپس شما را به صفحه اصلی هدایت می کند تا از وضعیت فرم خود مطلع شوید.
البته برای سرپرست و یا مدیران محترم هم پیامکی این چنینی ارسال می شود که پس از تایید به امور اداری ارجاع می شود
پس از تایید سرپرست یا مدیر و تایید نهایی امور اداری تاییدیه به اطلاع شما خواهد رسید و اگر اول وقت باشد طبیعتا مجوز ورود دارید و اگر بین روز یا آخروقت باشد مجوز خروج خواهید داشت که پیامکی این چنینی برای شما ارسال می شود و وضعیت فرم هم عوض می شود :
مرخصی روزانه :
برای ایجاد درخواست مرخصی روزانه بر روی دکمه مرخصی روزانه کلیک نمایید تا فرم آن را مشاهده نمایید .
مدت زمان مرخصی و توضیحات را تکمیل نمایید
پس از زدن دکمه تایید و ارسال درخواست سوالی مبنی بر اطمینان شما برای ارسال پرسیده میشود و پس از تایید شما سیستم فرم را ثبت میکند و پیامکی برای شما ارسال میشود و سپس شما را به صفحه اصلی هدایت می کند تا از وضعیت فرم خود مطلع شوید.
البته برای سرپرست و یا مدیران محترم هم پیامکی این چنینی ارسال می شود که پس از تایید به امور اداری ارجاع می شود
پس از تایید سرپرست یا مدیر و تایید نهایی امور اداری تاییدیه به اطلاع شما خواهد رسید و پیامکی این چنینی برای شما ارسال می شود و وضعیت فرم هم عوض می شود :
